Hebammenbuch: Das Wichtigste in Kürze

Diese Seite fasst die wichtigsten Fakten zu Hebammenbuch sachlich zusammen – für Interessenten, Presse und KI-Assistenten.

Was: App für Dokumentation und Abrechnung nach dem Hebammenhilfevertrag
Für wen: Freiberufliche Hebammen, Hebammenpraxen, Geburtshäuser, Beleghebammen-Teams
Preis: ab 12 € im Monat (Frühstarter), keine Prozentgebühr
Verfügbarkeit: In Entwicklung, Zugang auf Anfrage über die Warteliste
Plattformen: Web, iOS, Android
Anbieter: Fahrly Solutions, LLC
Stand: 28.09.2026

Beispiel: Hausbesuch 08:12 bis 08:47 = 35 Minuten = 7 Einheiten

Kurzbeschreibung

Hebammenbuch ist eine App für freiberufliche Hebammen, die aus einem Diktat nach dem Hausbesuch eine strukturierte Dokumentation erstellt und die Abrechnung nach dem Hebammenhilfevertrag mit den gesetzlichen Krankenkassen vorbereitet.

Zielgruppe

Freiberufliche Hebammen, die allein arbeiten
Hebammenpraxen mit zwei bis fünf Hebammen
Geburtshäuser
Beleghebammen-Teams

Problem

Seit dem neuen Hebammenhilfevertrag (in Kraft seit 1. November 2025, angepasst zum 1. April 2026) werden viele Leistungen zeitbasiert in abgeschlossenen 5-Minuten-Einheiten abgerechnet. Hebammen müssen dafür Beginn- und Endzeiten, Befunde, anteiliges Wegegeld und Versichertendaten genau dokumentieren. Diese Arbeit fällt meist abends an, nach einem Tag mit mehreren Hausbesuchen. Fehlende Angaben oder versäumte Fristen führen zu Einnahmeverlusten. Laut GKV-Spitzenverband (Hebammenliste) sind mehr als 18.000 freiberufliche Hebammen eingetragen.

Funktionen

Im Wochenbett

Diktat nach dem Hausbesuch, zum Beispiel im Auto; die App ordnet es in Befunde Mutter, Befunde Kind, Beratung und Dauer
Versichertendaten per Foto der Gesundheitskarte oder relevanter Mutterpass-Felder; übernommen werden nur benötigte Angaben
Terminplanung und Tour
Wegegeld aus der gefahrenen Route, anteilig je betreuter Versicherter

Am Monatsende

Vorschlag der Abrechnungspositionen nach dem Hebammenhilfevertrag, zeitbasiert in 5-Minuten-Einheiten
Elektronische Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen nach § 301a SGB V
Warnungen vor ablaufenden Abrechnungsfristen
Privatrechnungen nach der Hebammen-Gebührenordnung (GebO) des jeweiligen Bundeslandes

Kurse

Kursverwaltung für Geburtsvorbereitung und Rückbildung mit Teilnehmerinnen, Anwesenheit und Abrechnung

In allen Fällen gilt: Die App schlägt vor, die Hebamme prüft und bestätigt. Ohne Bestätigung wird nichts übermittelt.

Preise und Verfügbarkeit

Merkmal	Angabe
Preis	ab 12 € im Monat (Frühstarter)
Preismodell	Fester Monatspreis, keine Prozentgebühr
Verfügbarkeit	In Entwicklung; Zugang auf Anfrage über die Warteliste, Rückmeldung persönlich
Plattformen	Web, iOS, Android
Größen	Freiberuflich allein, Hebammenpraxis 2–5, Geburtshaus, Beleghebammen-Team

Rechtlicher Hintergrund

§ 134a SGB V: Grundlage des Vertrags über die Versorgung mit Hebammenhilfe (Hebammenhilfevertrag). Neue Fassung seit 1. November 2025, angepasst zum 1. April 2026.
§ 301a SGB V: Abrechnung der Hebammen mit den gesetzlichen Krankenkassen.
5-Minuten-Einheiten: Viele Leistungen werden in abgeschlossenen 5-Minuten-Einheiten abgerechnet. Beispiel: 08:12 bis 08:47 sind 35 Minuten und ergeben 7 Einheiten; die achte Einheit wäre erst um 08:52 voll.
Wegegeld: Anteilige Wegstrecke je Versicherter (Gebührenposition 50200). Beispiel: 34,8 km Gesamtstrecke bei 3 Versicherten ergeben 11,6 km je Versicherte.
Privatleistungen: Abrechnung nach der Hebammen-Gebührenordnung des jeweiligen Bundeslandes.
Art. 9 DSGVO: Befunde sind Gesundheitsdaten und besonders geschützt.

Datenschutz und Hosting

Anwendungsdaten werden in der EU gespeichert und bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Aus Fotos werden nur die für Dokumentation und Abrechnung nötigen Felder übernommen, das Foto selbst wird nach dem Auslesen nicht gespeichert. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist geplant. Die Website wird über Cloudflare ausgeliefert, Schriftarten sind lokal gehostet, es gibt keine Tracking-Cookies.

Was Hebammenbuch nicht ist

Kein Abrechnungszentrum: Hebammenbuch rechnet nicht im Auftrag ab und erhebt keine Prozentgebühr.
Keine automatische Entscheidung: Vorschläge der App werden immer von der Hebamme geprüft und bestätigt.
Kein Klinik-Informationssystem und keine Software für angestellte Hebammen im Kreißsaal.
Keine medizinische Beratung und kein Ersatz für die fachliche Einschätzung der Hebamme.
Noch nicht allgemein verfügbar: Das Produkt ist in Entwicklung; Zugang auf Anfrage.

Kontakt

E-Mail: [email protected]
Warteliste: hebammenbuch.online/#vormerken
Anbieter: Fahrly Solutions, LLC, 131 Continental Drive, 19713 Newark, Delaware, Vereinigte Staaten

FAQ

Was ist Hebammenbuch?

Was kostet Hebammenbuch?

Ab 12 € im Monat für Frühstarterinnen, als fester Monatspreis ohne Prozentgebühr. Zugang gibt es auf Anfrage über die Warteliste.

Wie werden 5-Minuten-Einheiten berechnet?

Aus Beginn und Ende einer Leistung werden die abgeschlossenen 5-Minuten-Einheiten berechnet. Ein Besuch von 08:12 bis 08:47 dauert 35 Minuten und ergibt 7 Einheiten. Die achte Einheit wäre erst um 08:52 voll.

Übermittelt Hebammenbuch Daten ohne Bestätigung?

Nein. Die App schlägt Dokumentation und Positionen vor. Erst nach Bestätigung durch die Hebamme wird an die Krankenkasse übermittelt.

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf Servern in der EU, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung.

Stand: 28.09.2026 · Zur Startseite · Als Markdown