Hebammen-Abrechnung und Dokumentation aus einem Diktat nach dem Hausbesuch.
Hebammenbuch ist eine App für freiberufliche Hebammen, die aus einer kurzen Sprachnotiz nach dem Hausbesuch die Dokumentation und die Abrechnung nach dem Hebammenhilfevertrag vorbereitet. Sie kostet ab 12 € im Monat, Zugang gibt es auf Anfrage über die Warteliste.
Nach dem Besuch sprechen Sie eine Minute ins Telefon, so wie Sie es bei der Übergabe einer Kollegin erzählen.
K., Tag drei. Fundus zwei Querfinger unter Nabel, Lochien rubra, mäßig. Brust weich, Mamillen leicht gerötet, Anlegen besprochen. Kind 3.240 Gramm, Nabel trocken, leichter Ikterus, trinkt gut. Acht Uhr zwölf bis acht Uhr siebenundvierzig.
| Hausbesuch Wochenbett08:12 bis 08:47 · 7 Einheiten × 3,40 € | 23,80 € |
| Wegegeld, anteilig34,8 km ÷ 3 Versicherte = 11,6 km × 0,50 € | 5,80 € |
| Summe | 29,60 € |
Ein Hausbesuch, 35 Minuten
Seit dem neuen Hebammenhilfevertrag werden viele Leistungen nach Zeit abgerechnet, in abgeschlossenen 5-Minuten-Einheiten. Wer um 8:12 anfängt und um 8:47 geht, rechnet sieben Einheiten ab. Hebammenbuch zeigt sie Ihnen, bevor etwas rausgeht.
Der Vertrag über die Versorgung mit Hebammenhilfe nach § 134a SGB V gilt in neuer Fassung seit dem 1. November 2025 und wurde zum 1. April 2026 angepasst. Gezählt werden nur volle Einheiten. Wären Sie bis 8:50 geblieben, blieben es sieben, die achte ist erst um 8:52 voll.
Dafür braucht es Beginn und Ende auf die Minute. Genau die fehlen oft, wenn die Dokumentation abends aus dem Gedächtnis und von Zetteln entsteht. Abgerechnet wird elektronisch mit den gesetzlichen Krankenkassen nach § 301a SGB V. Fehlt eine Uhrzeit, stimmt eine Kilometerangabe nicht oder läuft eine Frist ab, fehlt am Monatsende Geld für Arbeit, die längst getan ist.
Das betrifft viele Kolleginnen: Laut GKV-Spitzenverband (Hebammenliste) sind mehr als 18.000 freiberufliche Hebammen eingetragen.
Fam. K., Hausbesuch Wochenbett
Beispieldaten, Beispielwert je Einheit
| Nr. | Zeit | 5 Minuten |
|---|---|---|
| 1 | 08:12 bis 08:17 | |
| 2 | 08:17 bis 08:22 | |
| 3 | 08:22 bis 08:27 | |
| 4 | 08:27 bis 08:32 | |
| 5 | 08:32 bis 08:37 | |
| 6 | 08:37 bis 08:42 | |
| 7 | 08:42 bis 08:47 | |
| 8 | voll erst 08:52 |
Im Auto, danach
Sie sprechen nach dem Hausbesuch eine knappe Notiz ins Telefon, noch vor dem Losfahren. Hebammenbuch ordnet daraus Befunde von Mutter und Kind, Beratung und Dauer, schlägt die Positionen des Hebammenhilfevertrags samt Wegegeld vor und legt alles zur Prüfung bereit. Abgerechnet wird erst nach Ihrer Bestätigung.
-
Der Besuch endet
Beginn und Ende kommen aus Ihrem Diktat oder aus der Termin-Uhr, die Sie beim Klingeln gestartet haben. Die Einheiten stehen damit fest.
-
Diktat, eine Minute
Sie reden, wie Sie es gewohnt sind.
Fundus, Lochien, Stillen, Gewicht: Sagen Sie es so, wie Sie es aufschreiben würden, Abkürzungen eingeschlossen.
-
Der Vorschlag liegt bereit
Getrennt nach Mutter und Kind, mit Gewichtsverlauf, dazu sieben Einheiten und das anteilige Wegegeld der Tour.
Mutter
- Fundus
- 2 QF u. N.
- Lochien
- rubra, mäßig
- Brust
- weich, Mamillen leicht gerötet
- Beratung
- Anlegetechnik
Kind
- Gewicht
- 3.240 g (−5,0 % zu 3.410 g)
- Nabel
- trocken
- Haut
- leichter Ikterus
- Trinken
- gut
-
Abends
Prüfen und bestätigen
Sie gehen die Vorschläge des Tages durch und korrigieren, was nicht stimmt. Die App schlägt vor, Sie entscheiden. Erst dann geht die Abrechnung an die Krankenkasse.
- 07:50 ab Praxis · 12,0 km
- 08:12Fam. K.Wochenbett Tag 3 · 35 Min = 7 EinheitenPrüfen
- 7,4 km
- 09:25Fam. D.Wochenbett Tag 6 · 25 Min = 5 EinheitenBestätigt
- 9,1 km
- 10:40Fam. N.Wochenbett Tag 10 · Stillberatung · 30 Min = 6 EinheitenPrüfen
- 6,3 km zurück zur Praxis
- 13:30RückbildungskursEinheit 4 von 8 · 8 Teilnehmerinnenerfasst
- 15:00Fam. L.Erster Besuch nach Entlassung · 45 Min = 9 EinheitenPrüfen
Tour am Vormittag 34,8 km ÷ 3 Versicherte = 11,6 km je Familie
Wie sicher sind Gesundheitsdaten in einer Hebammen-App?
Befunde aus der Wochenbettbetreuung sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO und brauchen besonderen Schutz. Hebammenbuch speichert sie verschlüsselt auf Servern in der EU, erhebt nur die Angaben, die für Dokumentation und Abrechnung nötig sind, und nutzt sie für nichts anderes.
- Die Daten Ihrer Familien liegen auf Servern in der Europäischen Union.
- Sie sind bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt.
- Vom Foto der Gesundheitskarte oder des Mutterpasses werden nur die Felder übernommen, die Sie brauchen. Das Foto selbst wird nach dem Auslesen nicht gespeichert.
- Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist geplant.
- Name
- Selin K.
- Krankenkasse
- erkannt aus IK-Nummer
- Versichertennr.
- A1234•••••
- Entbindung
- 25.09.2026
Beispieldaten. Übernommen werden nur diese vier Felder.
Warum wir Hebammenbuch bauen
In Gesprächen mit Hebammen haben wir immer wieder dasselbe gehört: Die Betreuung passiert tagsüber, die Abrechnung am Küchentisch, wenn die Kinder im Bett sind. Seit der Umstellung auf 5-Minuten-Einheiten ist dieser Teil genauer geworden und damit mühsamer.
Wir glauben, dass eine Minute Diktat im Auto reicht, wenn die Software danach sauber mitrechnet. Deshalb zeigen wir Hebammenbuch früh und lassen uns von denen korrigieren, die jeden Tag Hausbesuche fahren.
Was Hebammenbuch sonst noch übernimmt
Hebammenbuch deckt den Alltag einer freiberuflichen Hebamme ab: Wochenbettbetreuung, Kassenabrechnung nach § 301a SGB V, Privatrechnungen nach Gebührenordnung, Kurse, Termine und Tour.
Im Wochenbett
- Diktat nach dem Besuch wird zur Dokumentation, getrennt nach Mutter und Kind.
- Versichertendaten per Foto von Gesundheitskarte oder Mutterpass.
- Hausbesuche des Tages in sinnvoller Reihenfolge, mit Adresse und Wochenbetttag.
- Wegegeld aus der gefahrenen Route, anteilig je Versicherte.
Am Monatsende
- Elektronische Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen nach § 301a SGB V.
- Übersicht, was offen, gesendet oder bezahlt ist.
- Hinweis auf Leistungen, deren Abrechnungsfrist bald abläuft.
- Privatrechnungen nach der Hebammen-Gebührenordnung Ihres Bundeslandes.
Kurse
- Geburtsvorbereitung und Rückbildung in derselben App.
- Teilnehmerinnen und Anwesenheit je Kurseinheit.
- Abrechnung der Kursgebühren mit der Kasse oder privat.
Papier, Excel oder Abrechnungszentrum: was ist anders?
Papier und Excel kosten nichts, aber viel Abendzeit. Ein Abrechnungszentrum nimmt Arbeit ab, verlangt dafür aber oft einen Prozentsatz Ihres Umsatzes und sieht Ihre Dokumentation nicht. Hebammenbuch verbindet Dokumentation und Abrechnung in einem Schritt, zu einem festen Monatspreis.
| Aufgabe | Papier und Excel | Abrechnungszentrum | Hebammenbuch |
|---|---|---|---|
| Dokumentation nach dem Besuch | Handschriftlich, später abtippen | Separat, nicht Teil der Leistung | Diktat im Auto, geordnet nach Mutter und Kind |
| 5-Minuten-Einheiten | Von Hand aus Notizen ausrechnen | Sie liefern die Zeiten zu | Aus Beginn und Ende berechnet, vor dem Senden sichtbar |
| Wegegeld | Fahrtenbuch führen, anteilig teilen | Sie liefern die Kilometer zu | Aus der Route, anteilig je Versicherte |
| Versichertendaten | Abschreiben von Karte und Mutterpass | Übermitteln per Formular oder Kopie | Foto, nur benötigte Felder |
| Fristen | Im Kopf oder im Kalender | Abhängig vom Zeitpunkt Ihrer Einsendung | Hinweis, bevor eine Frist abläuft |
| Kosten | Kein Preis, aber Ihre Abende | Häufig Prozent vom Umsatz | Ab 12 € im Monat (Frühstarter) |
Auf die Warteliste
Was kostet Hebammenbuch?
Ein fester Monatspreis, keine Prozentgebühr auf Ihren Umsatz. Für Hebammenpraxen, Geburtshäuser und Beleghebammen-Teams sprechen wir Konditionen nach Größe ab. Zugang gibt es auf Anfrage, der Eintrag ist kostenlos und unverbindlich.
Die nächsten Schritte
- Wir lesen Ihre Angaben und rufen Sie kurz an oder melden uns per E-Mail.
- Im Gespräch fragen wir, wie Sie heute dokumentieren und abrechnen und was Sie am meisten Zeit kostet.
- Passt Hebammenbuch zu Ihrer Arbeit, richten wir Ihren Zugang ein und gehen den ersten Hausbesuch gemeinsam durch.
Was noch nicht fertig ist
Hebammenbuch ist in Entwicklung. Welche Funktionen für Ihre Arbeit schon bereitstehen, sagen wir Ihnen im Gespräch ehrlich. Hebammenbuch rechnet nicht in Ihrem Auftrag ab wie ein Abrechnungszentrum und ersetzt nicht Ihre fachliche Einschätzung.
Häufige Fragen zur Hebammen-Abrechnung
Die Fakten zu Hebammenbuch, sachlich zusammengefasst: Das Wichtigste in Kürze.
Aktualisiert im September 2026
Was ist Hebammenbuch?
Hebammenbuch ist eine App für freiberufliche Hebammen. Sie macht aus einem kurzen Diktat nach dem Hausbesuch eine geordnete Dokumentation und schlägt die passenden Abrechnungspositionen nach dem Hebammenhilfevertrag vor. Sie prüfen und bestätigen, danach wird mit der Krankenkasse abgerechnet.
Für wen ist Hebammenbuch gedacht?
Für freiberufliche Hebammen, die allein arbeiten, für Hebammenpraxen mit zwei bis fünf Kolleginnen, für Geburtshäuser und für Beleghebammen-Teams. Der Schwerpunkt liegt auf Wochenbettbetreuung, Hausbesuchen und Kursen.
Wie funktioniert die zeitbasierte Abrechnung in 5-Minuten-Einheiten?
Seit dem neuen Hebammenhilfevertrag werden viele Leistungen nach abgeschlossenen 5-Minuten-Einheiten abgerechnet. Ein Hausbesuch von 08:12 bis 08:47 dauert 35 Minuten und ergibt 7 Einheiten. Die achte Einheit wäre erst um 08:52 voll. Hebammenbuch berechnet die Einheiten aus Beginn und Ende und zeigt sie vor dem Absenden an.
Rechnet Hebammenbuch nach dem neuen Hebammenhilfevertrag ab?
Ja. Hebammenbuch ist auf den Vertrag über die Versorgung mit Hebammenhilfe nach § 134a SGB V ausgelegt, der seit dem 1. November 2025 in neuer Fassung gilt und zum 1. April 2026 angepasst wurde. Die Abrechnung mit den Krankenkassen erfolgt elektronisch nach § 301a SGB V.
Entscheidet die App, was abgerechnet wird?
Nein. Die App schlägt Dokumentation und Positionen aus Ihrem Diktat vor. Sie prüfen jeden Vorschlag, korrigieren bei Bedarf und bestätigen. Ohne Ihre Bestätigung wird nichts an eine Krankenkasse übermittelt.
Wie wird das Wegegeld berechnet?
Hebammenbuch erfasst die gefahrene Strecke Ihrer Tour und verteilt sie anteilig auf die betreuten Versicherten, wie es der Hebammenhilfevertrag vorsieht. Bei 34,8 km Gesamtstrecke und drei Familien entfallen zum Beispiel 11,6 km auf jede Versicherte.
Wo werden die Gesundheitsdaten gespeichert?
Auf Servern in der EU, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Hebammenbuch übernimmt aus Fotos von Gesundheitskarte oder Mutterpass nur die Felder, die für Dokumentation und Abrechnung nötig sind.
Kann ich auch Privatrechnungen und Kurse verwalten?
Ja. Privatrechnungen erstellen Sie nach der Hebammen-Gebührenordnung (GebO) Ihres Bundeslandes. Geburtsvorbereitungs- und Rückbildungskurse verwalten Sie mit Teilnehmerinnen, Anwesenheit und Abrechnung in derselben App.
Was kostet Hebammenbuch und wie bekomme ich Zugang?
Hebammenbuch kostet ab 12 € im Monat für Frühstarterinnen, als fester Monatspreis ohne Prozentgebühr. Zugang gibt es auf Anfrage: Tragen Sie sich auf die Warteliste ein, wir melden uns persönlich bei Ihnen. Der Eintrag ist kostenlos und unverbindlich.